Organiza tu historial de mantenimiento de vehículos

Descubre la forma más óptima de organizar y presentar tu historial y facturas de mantenimiento. Genera confianza en tus clientes al tener siempre al día la información relevante de cada vehículo usado que tengas en venta..

Tener organizado el historial de mantenimiento de vehículos usados que pienses vender siempre será una buena estrategia.

Hacerlo te permitirá tener claro el estado mecánico, eléctrico y estructural de cada carro. También brindará seguridad a tus compradores y fortalecerá la imagen de tu marca.

No solo debes saber cómo se ordenan las facturas sino llevar un registro minucioso de mantenimientos y reparaciones.

Te enseñamos los elementos a tener en cuenta para organizar el historial del vehículo de la mejor manera.

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Historial del vehículo completo: mantenimiento y reparación

No puedes perder de vista todos los detalles que permitan tener a la mano la radiografía completa de los automóviles o camiones a la venta.

Por ello, incluye siempre los costos de mantenimiento en el historial del carro y ten en cuenta estos consejos:

1. Información general

Ya sea que uses un formato propio o prediseñado, asegúrate de contar con un documento digital en el que consignes la hoja de vida del vehículo. Los datos principales a tener en cuenta son:

2. Datos del motor

Al momento de comprar un carro usado, muchas personas se guían por la potencia y las especificaciones del motor. Recuerda disponer siempre de esta información:

3. Detalles mecánicos y eléctricos

Son especificaciones importantes por las que muchos compradores preguntarán. Por ello, es importante tenerlas claras en la documentación que les entregues:

4. Estructura y seguridad

Muchas personas ponen este aspecto de primero al momento de comprar carro. Asegúrate de que estos detalles estén claros cuando lean el historial:

5. Números de identificación y fechas

Son la identificación del vehículo y deben estar registrados, de forma que el futuro usuario los encuentre con facilidad. Además, saber la fecha de cada revisión es el punto de partida para llevar el control de otros mantenimientos y reparaciones.

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6. Dotación

Son elementos de uso primordial en cualquier coche, por lo que suelen ser un valor agregado que muchos clientes agradecen:

7. Historial de servicios de mantenimiento y reparación

Registrar los gastos de mantenimiento facilita conocer cuántas veces se ha reparado cada vehículo, y los motivos por los que ha estado en el taller. También da al comprador una idea del estado del vehículo y de los cambios que ha sufrido.

Cada vez que el carro o camión reciba mantenimiento o reparación, recuerda consignar en el formato:

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Cómo organizar las facturas y el historial de mantenimiento

También es importante conocer cómo se ordenan las facturas de forma que puedas relacionarlas y anexarlas al formato de mantenimiento. Así, completarás el panorama de los costos de revisiones y reparaciones.

1. Opta por facturas digitales, para ahorrar espacio.

2. Crea una carpeta por cada vehículo.

3. Crea una subcarpeta para guardar el formato de mantenimientos.

4. Crea otro folder para consignar las fotos de cada arreglo o mantenimiento.

5. Nombra cada imagen con la fecha de la visita al taller.

6. Usa otra subcarpeta para guardar las facturas digitales.

7. Escanea aquellas que te hayan entregado en formato físico.

8. Relaciona los números de facturas de los servicios o las piezas adquiridas.

9. Imprime y entrega el formato y las facturas cuando vendas el vehículo.

Tener toda la información disponible para tus posibles compradores puede ser el elemento diferenciador que cierre la venta. Entre más información les brindes mayor será su confianza para hacer la inversión.